Comunemente chiamati in italiano “ritiri aziendali”, i corporate retreats sono delle esperienze in trasferta organizzate dalle aziende per favorire la motivazione, l’unione, l’ingaggio e la crescita dei team. In genere hanno una durata di alcuni giorni e si svolgono in location diverse dalla sede abituale di lavoro. Durante i retreats aziendali i partecipanti condividono sia attività guidate da coach/facilitatori per far emergere il potenziale di ognuno, sciogliere eventuali tensioni e condividere idee, sia occasioni informali di conoscenza come cene, meditazioni e momenti di relax.

Cos’è un retreat aziendale

La parola retreat – cioè ritiro – indica un’esperienza immersiva in cui un gruppo di persone, con interessi e obiettivi comuni, si riunisce per alcuni giorni in un luogo lontano da quello in cui vive/lavora per lasciarsi alle spalle le distrazioni e concentrarsi sulla connessione con loro stessi e gli altri, grazie ad attività guidate da esperti, intervallate a momenti di svago. Come per i ritiri spirituali o sportivi, anche i retreats aziendali sono occasioni in cui chi ha un business può trascorrere un’esperienza profonda con il proprio team che favorisce lo sviluppo personale e rafforza i legami tra i partecipanti.

Perché un retreat è diverso da un evento aziendale

In cosa un corporate retreat è diverso dai classici team building e meeting aziendali? La principale differenza risiede nel livello di profondità che questo tipo di iniziativa riesce a raggiungere. Nei team building il focus è su un’attività che fa emergere le dinamiche di gruppo per trarne apprendimenti da riportare in ufficio. Nei meeting aziendali il focus è sugli andamenti del business e sul celebrare i traguardi raggiunti. Invece, nei corporate retreats il focus principale è sulle persone: trascorrere insieme ai colleghi e ai leader alcuni giorni in un ambiente extra-lavorativo, consente di andare al di là dei ruoli per conoscersi meglio dal punto di vista umano. Un ritiro può includere alcune attività tipiche dei team building o degli eventi aziendali, ma ne aggiunge altre come attività esperienziali, cene in natura, passeggiate ed esercizi fisici, momenti di svago e relax.

10 motivi per cui può essere utile un corporate retreat

Un corporate retreat può essere impegnativo da organizzare ma la complessità viene controbilanciata dai notevoli vantaggi di questo tipo di esperienza: 1. Concentrazione: trascorrere diversi giorni lontani da casa e dall’ufficio, consente di liberarsi dalle distrazioni per vivere l’esperienza nella sua totalità 2. Tranquillità: prendersi una pausa dai ritmi frenetici della quotidianità e dalle scadenze imminenti, consente ai partecipanti di rilassarsi e di godersi il momento 3. Informalità: trovarsi in un luogo diverso e al di fuori dei ruoli abituali rende più facile mettere tutti a proprio agio 4. Scoperta: avere dei coach/facilitatori che guidano attività mirate agevola l’emersione del potenziale di ogni persona 5. Conoscenza reciproca: vedersi per più giorni consecutivi favorisce l’approfondimento della conoscenza tra i partecipanti 6. Confronto costruttivo: il clima più disteso e il tempo più ampio a disposizione aprono alla possibilità di far emergere nodi o tensioni tra colleghi per scioglierli insieme 7. Condivisione: sia le attività sia il tempo libero diventano occasioni per scambiarsi opinioni, idee e suggerimenti su come innovare/migliorare le performance e il benessere del team 8. Energia: l’intensità dell’esperienza è un acceleratore che consente di canalizzare le energie del gruppo in una direzione comune 9. Motivazione: conoscere meglio i colleghi e i leader, vivendo insieme questa esperienza intensa, aumenta la coesione e la motivazione del team 10. Visione: l’esperienza immersiva consente di avere un quadro d’insieme che riafferma l’identità del team e mette e fuoco i prossimi passi da percorrere insieme

Come organizzare un corporate retreat indimenticabile in 7 passi

Per ottenere il meglio da un ritiro aziendale è fondamentale non lasciare nulla al caso. Ecco i principali passi da compiere: 1. Perché – stabilire obiettivi chiari: è fondamentale capire bene quali sono i motivi per cui si vuole organizzare il ritiro e avere ben in mente i risultati attesi 2. Quando – individuare il periodo migliore: è importante stabilire con molto anticipo, in genere almeno qualche mese, le date del ritiro in modo che siano compatibili con le scadenze lavorative e non mettano il team sotto stress 3. Dove – scegliere la location: si può scegliere una destinazione che abbia un particolare significato per l’azienda, prediligendo ambientazioni riservate e a contatto con la natura 4. Cosa – elaborare il programma: è importante capire quali sono le principali attività ed esperienze che si intendono organizzare durante il ritiro 5. Chi – Individuare i professionisti: in base alle iniziative da proporre, si possono contattare in anticipo dei coach/facilitatori che si occupino di organizzare e guidare nel dettaglio le attività del team 6. Come – Organizzare la trasferta: in base al numero delle persone da coinvolgere e alle diverse provenienze, l’azienda può organizzare pernottamenti, pasti e trasporti (eventualmente con l’aiuto di organizzatori di eventi) o prevedere un rimborso spese per chi prenota in autonomia 7. Per chi – Invitare il team: questo aspetto spesso sottovalutato è, in realtà, uno dei più importanti. È fondamentale avvisare con molto anticipo il team e spiegare bene perché è fondamentale partecipare al ritiro

Il self retreat: un’occasione per riflettere sul proprio business

Per chi ha un’attività in proprio e non ha ancora un team, un’esperienza utile da compiere è il self retreat: una o più giornate, in un luogo tranquillo e senza distrazioni, per mettersi in contatto profondo con sé stesse e con il proprio business. Si tratta di un’occasione preziosa per ascoltare la voce della propria anima, rivedere obiettivi e priorità e lasciar giungere nuove ispirazioni per l’espansione della propria attività. Per chi, invece, ha già un team e vuole il supporto di coach esperte per organizzare e guidare delle attività che rendano il retreat indimenticabile per i partecipanti, possiamo co-creare insieme un programma personalizzato.